Tiedot on kerätty Koiramme-lehteen menevästä materiaalista.
Kokeiden järjestäjät lähettävät kokeet sähköisesti Koiratietokantaan mahdollisimman pian kokeen jälkeen. Tiedot on lähetettävä myös siirretyistä ja perutuista kokeista.
Tiedot poistetaan kalenterista sitä mukaa kun tulokset saapuvat järjestölle.